SVAIFF KOREA 2026 · 출품방법 단계별 도해안내서

1. 출품 전에 준비할 것

첫 화면에서 출품 시작 → 성인/미성년자 고르기 → 준비물 확인 화면에서 아래 자료를 하나씩 체크합니다. 모두 체크해야 접수가 시작되고, 접수 도중에 새로 요구하는 자료는 없습니다.

2. 첫 화면 · 성인/미성년자 고르기 · 준비물 확인 · 이메일 인증

2-1. 첫 화면

• 출품 기간·출품료(무료)·부문을 확인합니다.
• 출품 시작을 누르면 서식으로 출품하기(3장)로 갑니다. 화면에서 바로 한 칸씩 쓰고 싶으면 화면에서 한 칸씩 쓰기(4장).
• 이미 낸 작품을 보려면 내 출품 보기. 오른쪽 위 언어 선택(🌐)에서 화면 언어를 바꿀 수 있습니다.

2-2. 성인 출품 / 미성년자 출품

• 위쪽 그림이 출품 순서를 보여 줍니다. 한 단계를 마칠 때마다 달이 차오릅니다.
• 대표 출품자가 만 19세 이상이면 성인 출품, 만 19세 미만(접수 마감일 2026.11.25 기준)이면 미성년자 출품(7장)을 누릅니다.

2-3. 준비물 확인

• 접수에 필요한 자료가 모두 적혀 있습니다. 준비한 것을 하나씩 체크하면 다음이 켜집니다.
• 미리 작성 서식 다운로드로 긴 글을 먼저 써 둘 수 있습니다.

2-4. 이메일 적기 · 인증 코드 받기

• 이메일을 적고, 그 아래 ‘사람인지 확인’ 상자의 네모 칸을 눌러 체크합니다(그림에는 이 상자가 비어 보입니다).
• 인증 코드 받기를 누릅니다.

2-5. 인증 코드 넣기

• 메일로 온 6자리 코드를 넣고 확인을 누릅니다.
• 메일이 안 보이면 스팸함도 확인하세요.

코드가 틀렸을 때

• ‘코드가 맞지 않습니다’가 나오면 메일의 코드를 다시 확인해 넣습니다. 오래된 코드라면 인증 코드 받기를 다시 누릅니다.

3. 서식으로 출품하기 (기본)

긴 글은 내 컴퓨터에서 서식에 먼저 쓰고, 다 쓴 완성 서식을 올려 한 번에 채웁니다. 그다음 사진·영상을 올리고 동의하면 접수가 끝납니다.

3-1. 미리 작성 서식 받기

• 그림이 받는다 → 쓴다 → 저장한다 → 올린다 순서를 보여 줍니다.
• 미리 작성 서식 다운로드를 누르면 서식 파일(HTML)이 내 컴퓨터에 저장됩니다.

3-2. 내 컴퓨터에서 서식 쓰기 · 저장

• 받은 파일을 브라우저로 엽니다. 인터넷 없이 써도 됩니다.
• 칸마다 옆의 [?]에 쓰는 법이 있습니다. 빠진 칸 확인으로 비거나 너무 긴 칸을 찾습니다.
• 다 쓰면 내 컴퓨터에 저장을 누릅니다. 저장한 파일이 완성 서식입니다. 이 서식은 올리기 전에는 어디에도 보내지지 않습니다.

3-3. 완성 서식 올리기

• 완성 서식 업로드를 누르고 저장한 파일을 고르면 글 칸이 한 번에 채워집니다.
• 빈 필수 칸이 있으면 그 칸이 바로 아래에 나옵니다. 그 자리에서 채우거나, 완성 서식을 고쳐 다시 올립니다.
• 필수 글 칸이 모두 채워지면 다음이 켜집니다.

3-4. 출품서 확인

• 완성 서식의 내용이 출품서에 모두 들어가 있습니다. 고칠 곳은 오른쪽 고치기.

3-5. 사진과 영상 올리기

• 포스터(필수)와 MP4 영상을 고릅니다. 스틸컷·감독 사진은 선택입니다.
• 영상은 MP4(H.264 권장), 최대 10GB. 멈추면 같은 파일을 다시 고르면 이어서 올라갑니다.

영상이 올라가는 동안

• 달이 차오르며 몇 % 올라갔는지와 남은 시간이 보입니다. 창을 닫지 마세요.

올린 뒤

• 보름달이 되면 영상이 모두 올라간 것입니다. 러닝타임은 서버가 파일에서 확인합니다. 다음을 누릅니다.

3-6. 동의하고 제출

• 필수 동의 4개를 체크하고, ‘사람인지 확인’ 상자를 체크한 뒤 제출하기를 누릅니다(그림에는 이 상자가 비어 보입니다).

3-7. 접수 완료

• 접수번호가 나오고 확인 메일이 옵니다. 고치기·심사본 확정·철회는 6장과 같습니다.

4. 화면에서 한 칸씩 쓰기 (영화 · 9단계)

첫 화면의 화면에서 한 칸씩 쓰기를 누르면 출품 방법 고르기 → 준비물 확인 → 이메일 인증을 거쳐 출품서를 화면에서 단계마다 씁니다. 위쪽 동그라미 1~9가 단계이고, 입력은 이 브라우저에 자동 저장됩니다. 별표(*)는 필수 칸입니다.

어떻게 출품하시나요?

• 보통은 출품하기를 누릅니다.
• 대표 출품자가 만 19세 미만이면 미성년자 출품을 누릅니다. 보호자 동의가 필요한 출품으로 이어집니다(7장).

준비물 확인

• 접수 전에 필요한 자료가 모두 적혀 있습니다. 준비한 것을 하나씩 체크합니다.
• 미리 작성 서식 다운로드로 긴 글을 먼저 써 둘 수 있습니다.

모두 체크하면

• 항목을 모두 체크하면 접수 시작이 켜집니다. 누르면 이메일 인증으로 갑니다.
• 한 번 확인하면 같은 브라우저에서는 다음부터 이 화면을 건너뜁니다.

처음 들어오면 뜨는 안내

• 출품서를 처음 열면 화면 아래에 ‘쓰는 내용은 자동으로 저장됩니다’ 안내가 한 번 올라옵니다.
• 알겠어요를 누르거나 바깥을 누르면 닫힙니다. 준비물 자세히 보기는 이 안내서의 준비물 절을 엽니다.

1단계 · 부문 선택

• 작품에 맞는 부문 카드를 하나 누릅니다(금색 테두리 = 고름).
• 카드에 부문별 길이 제한이 적혀 있습니다. 영상을 먼저 올렸다면 길이를 넘는 부문은 흐리게 바뀌어 고를 수 없습니다.
• 1단계 맨 위 ‘미리 작성 서식을 쓰셨나요?’ 상자에서 완성 서식 업로드를 누르면 미리 써 둔 글 칸이 한 번에 채워집니다. 서식이 없으면 미리 작성 서식 다운로드.

필수 칸을 비우고 ‘다음’을 누르면

• 빨간 글씨로 무엇이 빠졌는지 알려 주고 그 칸으로 화면이 옮겨 갑니다. 채운 뒤 다시 다음.

‘다음’이 계속 막히면

• 같은 단계에서 ‘다음’이 여러 번 막히면 ‘빨간 글씨가 있는 칸을 확인해 주세요’ 안내가 올라옵니다.

2단계 · 출품자 정보

• 이메일은 인증한 주소가 자동으로 들어갑니다.
• 영문 이름·성, 국가번호를 넣은 전화, 생년월일, 거주 국가를 적습니다.
• 생년월일 바로 아래 국적(대표 출품자)은 골라도 되고 비워도 됩니다.
• 출품 형태에서 개인/팀을 고릅니다. 팀이면 팀원을 추가합니다(11.25 기준 만 19세 미만 팀원은 각각 보호자 동의가 필요).

만 19세 미만이 있으면 · 보호자 칸

• 접수 마감일(2026.11.25) 기준 만 19세 미만인 대표·팀원이 있으면 보호자 동의 칸이 나옵니다.
• 그 사람마다 보호자 이름·관계·이메일을 적습니다.

보호자에게 동의 링크가 갑니다

• 다음을 누르면 보호자에게 동의 링크가 바로 가고 ‘보호자 N분께 동의 링크를 보냈습니다’ 알림이 뜹니다.
• 출품서는 그대로 계속 쓰면 됩니다. 보호자 동의는 보호자와 사무국이 마무리하며, 출품자가 다시 할 일은 없습니다.

대표 출품자가 만 14세 미만이면

• 출품서를 쓰는 사람 칸이 나옵니다. 보호자가 직접 작성하고 제출해야 하며, 보호자 이메일로 로그인합니다.

3단계 · 작품 정보 · 포스터

• 제목·영문 로그라인·시놉시스·완성 연월·제작 국가·언어·제작 방식을 적습니다. 글자 수는 칸 아래 숫자로 보입니다.
• 포스터 또는 대표 이미지에서 파일을 고르면 바로 올라가고 미리보기와 ✔ 파일 이름이 보입니다.
• 스틸컷 1~3과 감독(대표) 사진은 선택입니다. 본선 진출·수상 때 프로그램북·보도자료에 쓰입니다.
• 장르·화면비·연출 의도·링크는 골라도 되고 비워도 됩니다.

4단계 · 크레딧

• 직무를 고르고 이름을 적습니다. + 추가로 줄을 늘리고, 잘못 넣은 줄은 삭제.

5단계 · 영상 제출 (MP4 업로드)

• MP4 파일 고르기를 눌러 영상 파일을 고릅니다. 고르는 즉시 올라가기 시작합니다.

영상이 올라가는 동안

• 화면 맨 위 띠에 파일 이름과 ‘올리는 중 %’가 보입니다.
• 올라가는 동안 다른 단계를 계속 써도 됩니다. 창을 닫지만 마세요.
• 인터넷이 끊기거나 창이 닫혔다면 같은 파일을 다시 고르세요. 이미 올라간 부분부터 이어서 올라갑니다.

업로드가 멈추면

• 30초 넘게 0%에 머물거나 끊기면 ‘업로드가 멈췄나요?’ 안내가 올라옵니다. 같은 파일을 다시 고르면 이어서 올라갑니다.

휴대폰에서 큰 영상을 고르면

• 휴대폰에서 1GB가 넘는 영상을 고르면 ‘큰 영상은 와이파이에서 올려 주세요’ 안내가 올라옵니다. 올리는 동안 화면을 켜 두세요.

업로드가 끝나면

• ✔ 업로드 완료 · 파일 이름 · 길이가 보이고, 러닝타임은 서버가 파일에서 자동으로 확인합니다(직접 적지 않음).
• 다른 파일로 바꾸려면 영상 바꾸기.
• 길이를 읽지 못했다는 안내가 나오면 영상을 MP4(H.264)로 다시 내보내 올려 주세요.

6단계 · AI 활용

• 사용한 AI 도구를 모두 누르고(목록에 없으면 직접 적기), AI를 쓴 단계와 대략의 비율을 고릅니다.
• AI·사람 역할 칸에 도구별로 AI가 한 일과 내가 직접 한 판단·작업을 나눠 적습니다.

7단계 · 창작 설명

• 심사위원이 영상과 함께 보는 설명입니다. 문장력·디자인·외국어 실력은 채점하지 않습니다.
• 작성 시점을 고르고, 로그라인·주제·구성·인물과 세계·예술 선택·참고·실패와 수정을 적습니다.
• 근거 장면 3개: 위 설명이 실제로 드러나는 장면의 시작·끝 시각(예 01:00~01:15)을 영상 앞·중간·뒤에서 고르게 고릅니다.

8단계 · 권리·공개 이력

• 권리 자가 확인 항목 가운데 해당하는 것을 모두 누릅니다.
• 권리자, 다른 사람 자료 사용 여부(썼다면 출처·라이선스), 공개·계약 상태를 사실대로 고릅니다. 이미 공개·상영·수상한 작품도 불이익이 없습니다.
• 보호자 동의는 1단계에서 이미 링크로 보냈습니다. 이 단계의 ‘서명한 동의서 파일’은 선택입니다.

9단계 · 동의·제출

• 필수 동의 4개(출품규정 · 글로벌 결선 조건 · 본선 진출·수상 때 프로그램북 게재 · 개인정보)를 확인하고 체크합니다. 문구 옆 ‘출품규정’ 링크로 원문을 볼 수 있습니다.
• 선택 동의(사업화 지원 안내 받기, 프로그램북에 감독 사진·약력 함께 싣기)는 골라도 되고 비워도 됩니다.
• ‘사람인지 확인’ 상자를 체크한 뒤 검토하기를 누릅니다.

5. 제출 전 확인 → 접수 완료 (한 칸씩 쓰기)

5-1. 제출 전 검토

• 모든 단계의 입력 내용이 한 화면에 모여 보입니다. 고칠 곳은 오른쪽 고치기.
• 빠진 필수 항목이 있으면 맨 위에 ‘빠진 항목: n’, 해당 단계에 ✖ 표시가 나오고 제출 단추가 눌리지 않습니다.

5-2. 제출하기

• 맨 아래 ‘사람인지 확인’ 상자를 체크하고 제출하기를 누릅니다.
• 영상이 아직 올라가는 중이면 끝난 뒤에 제출됩니다.

빠진 항목이 있으면

• 제출 전 확인에 빠진 항목이 있으면 ‘아직 채우지 않은 항목이 n개 있습니다’ 안내가 올라옵니다. ✖ 표시가 있는 단계의 고치기를 눌러 채웁니다.

5-3. 접수 완료

• 접수번호(예: SVK26-FIC-0000)가 나옵니다. 복사로 적어 두세요.
• 같은 내용의 확인 메일이 오며, 메일 안의 링크로 마감 전까지 고치거나 철회할 수 있습니다.
• 다른 작품도 내려면 다른 작품 출품하기(출품자 정보는 그대로 채워짐).

6. 접수 뒤: 내 출품 보기 · 수정 · 심사본 확정 · 철회

6-1. 내 출품 보기

• 확인 메일의 링크나 접수 완료 화면의 내 출품 보기 · 수정 · 심사본 확정으로 엽니다.
• 접수번호·부문·제목·상태가 보입니다.

6-2. 고치기

• 고치기를 누르면 위쪽에 ‘수정 중 · 접수번호’ 띠가 보이고, 모든 단계를 자유롭게 오갈 수 있습니다.
• 고친 뒤 마지막 확인 화면에서 수정 저장을 누르면 같은 접수번호의 출품이 바뀝니다(새 접수가 아님). 마감 전까지 고칠 수 있습니다.

6-3. 심사본 확정

• 확정한 작품부터 11월 1일부터 순서대로 1차 예심을 합니다. 확정하지 않으면 마감(2026.11.25 24:00 KST) 때 자동으로 확정됩니다.
• 이 버전으로 심사본 확정을 누르면 확인 시트가 올라오고, 확정하기를 누르면 확정됩니다.

심사본 확정 확인

• 이 버전으로 심사본 확정을 누르면 확인 시트가 올라옵니다. 내용을 읽고 확정하기를 누르면 확정되고, 취소를 누르면 그대로 둡니다.

확정한 뒤

• ‘✔ 심사본 확정 · 날짜 · 버전’이 보입니다.
• 확정 뒤에도 마감 전까지 정보는 고칠 수 있지만, 영상을 바꾸면 이미 받은 심사 점수는 무효가 되고 처음부터 다시 심사합니다.

6-4. 출품 철회

• 출품 철회를 누르면 확인 시트가 올라옵니다. 칸에 철회라고 적고 빨간 단추를 눌러야 철회됩니다.
• 철회는 되돌릴 수 없습니다. 망설여지면 취소(휴대폰은 뒤로 가기로도 닫힘).

6-5. 메일을 못 받았을 때 · 내 출품 목록

• 첫 화면의 내 출품 보기 → 같은 이메일로 인증하면 그 메일로 낸 작품 목록이 나옵니다.
• 수정 화면 열기를 누르면 새 수정 링크가 만들어지고, 예전 메일의 링크는 더 쓸 수 없습니다.

7. 보호자 동의 (미성년 출품자가 있을 때)

보호자에게는 출품서 1단계에서 적은 이메일로 동의 링크가 갑니다. 보호자는 인쇄·서명 없이 화면에서 동의합니다.

미성년자 출품을 고르면

• 준비물 확인에 보호자 항목이 먼저 나옵니다. 모두 체크하고 이메일 인증을 합니다.

보호자 정보

• 대표·팀원의 생년월일과, 접수 마감일(2026.11.25) 기준 만 19세 미만인 사람마다 보호자 이름·관계·이메일을 적습니다.
• 다음을 누르면 보호자에게 동의 링크가 바로 갑니다.

서식 단계 · 보호자 동의 진행 중

• 위쪽에 ‘보호자 동의 진행 중’ 띠가 보입니다. 그다음은 성인 출품과 같이 서식 받기 → 완성 서식 올리기 → 사진·영상 → 동의·제출입니다. 출품자가 보호자 동의를 위해 다시 할 일은 없습니다.

보호자 동의 화면

• 보호자가 메일의 링크를 열면 이 화면이 나옵니다(4개 언어).
• 동의 항목 6개를 모두 체크하고 보호자 이름·관계를 적은 뒤 동의합니다 또는 동의하지 않습니다를 누릅니다.
• 보호자가 답하지 않으면 다시 알림 메일이 보호자에게만 갑니다. 출품자에게는 메일이 가지 않고, 내 출품 보기에 보호자 동의 상태(응답 기다리는 중 · 동의 완료 등)만 보입니다.

8. AI IDOL 참가 신청이 다른 점

글로벌 AI IDOL 어워드 2026 사전 쇼케이스 참가 신청은 주소 /idol에서 합니다(12.17 서울, SVAIFF KOREA 2026과 같은 날 같은 장소). 이메일 인증·임시 저장·제출 전 확인·접수 완료·수정·철회 방법은 영화 출품과 같고, 아래만 다릅니다.

• 8단계: 대표 FAIMer 정보 → 아이돌 IP → 노래 → 크레딧 → 퍼포먼스 영상 → AI 활용 → 권리·약속 → 동의·제출. 부문 고르기 단계가 없습니다.
• 1팀 1작품: 한 이메일(팀)로 한 번만 신청할 수 있습니다.
• 퍼포먼스 영상은 3분 이상 6분 이하(크레딧 포함), MP4 업로드만 받습니다.
• 음원 파일(MP3·WAV, WAV 권장, 최대 200MB)과 캐릭터 대표 이미지(JPG·PNG 10MB 이하)를 함께 올립니다.
• ‘무엇을 비추는가’, ‘어떻게 자라는가’, ‘목소리의 출처와 허락’ 칸은 심사에 참고합니다. 캐릭터 이미지 1~3·대표 사진은 선택입니다.
• 참가비가 없고, IP는 참가자의 것입니다(우선협상·독점·양도 조항 없음).
• 심사본 확정 단계가 없습니다. 내 참가 신청 화면에는 고치기·철회만 있습니다.
• 같은 작품을 영화 부문(예: AI 뮤직비디오)에도 따로 낼 수 있습니다.
• 준비물 확인 화면, 보호자 동의, 미리 작성 서식은 영화 출품과 같습니다.

AI IDOL 첫 화면

• 참가 신청 시작을 누르면 성인/미성년자 고르기로 갑니다.

서식으로 참가 신청

• 영화와 같이 미리 작성 서식을 받아 쓰고, 완성 서식을 올리면 글 칸이 한 번에 채워집니다.

이미지·영상·음원 올리기

• 캐릭터 대표 이미지(필수), 퍼포먼스 영상(MP4, 3~6분), 음원(MP3·WAV)을 올립니다.

동의하고 제출 → 접수 완료

• 필수 동의(참가 규정·다섯 가지 약속·쇼케이스·프로그램북 게재·개인정보)를 체크하고 제출합니다. 접수번호는 AIDOL26-0000 형식입니다.

9. 휴대폰에서 낼 때

• 휴대폰에서도 모든 단계를 낼 수 있습니다. 위쪽 ‹ 뒤로 단추와 휴대폰의 뒤로 가기는 직전 단계로 돌아갑니다(입력은 저장됨).
• 단계 동그라미는 지금 단계 주변만 보이며 옆으로 밀어 다른 단계를 볼 수 있습니다.
• 큰 영상 파일은 와이파이에서 올리기를 권합니다. 올리는 동안 화면을 끄거나 다른 앱으로 오래 나가면 멈출 수 있으니, 멈추면 같은 파일을 다시 골라 이어 올립니다.
• 아래 이전 · 다음 단추는 화면 아래에 붙어 따라옵니다. 오른쪽 아래 둥근 ? 단추를 누르면 도움말이 열립니다.
• 막히기 쉬운 순간(처음 들어올 때, 큰 영상·업로드 멈춤, ‘다음’이 계속 막힐 때, 빠진 항목이 있을 때)에는 화면 아래에서 짧은 안내가 올라옵니다. 알겠어요나 휴대폰 뒤로 가기로 닫습니다.

10. 자주 막히는 곳 · 문의

서식으로 내는 것과 화면에서 한 칸씩 쓰는 것은 무엇이 다른가요?

결과는 같습니다. 긴 글을 미리 써 두고 한 번에 올리려면 출품 시작(서식으로 출품하기), 화면에서 바로 쓰려면 화면에서 한 칸씩 쓰기를 고르세요.

인증 코드 메일이 오지 않아요

스팸함을 먼저 확인하고, 1~2분 뒤 인증 코드 받기를 다시 누르세요. 이메일 주소 오타도 확인하세요.

‘다음’이 눌리지 않거나 빨간 글씨가 나와요

그 단계의 필수(*) 칸이 비었거나 형식이 맞지 않는 것입니다. 빨간 글씨가 가리키는 칸을 채우세요.

영상이 올라가다 멈췄어요

창을 닫지 말고 잠시 기다리세요. 그래도 멈춰 있으면 같은 파일을 다시 고르면 이어서 올라갑니다. MP4(H.264)가 아니면 받지 않습니다.

러닝타임을 직접 적는 칸이 없어요

올린 파일에서 서버가 자동으로 잽니다. ‘길이를 읽지 못했다’는 안내가 나오면 MP4(H.264)로 다시 내보내 올려 주세요.

유튜브 링크로 낼 수 있나요?

아니요. 영상은 MP4 파일 업로드로만 받습니다.

부문 카드가 흐리게 바뀌어 고를 수 없어요

올린 영상 길이가 그 부문 제한을 넘은 것입니다(예: 광고·브랜드 3분, 뮤직비디오 7분).

쓰던 내용이 사라졌어요

입력은 그 기기·브라우저에 저장됩니다. 같은 기기·브라우저로 다시 열면 첫 화면의 단추가 이어서 작성으로 바뀝니다.

접수 뒤 영상을 바꾸고 싶어요

마감 전까지 내 출품 보기 → 고치기 → 5단계 영상 바꾸기. 심사본을 확정한 뒤 영상을 바꾸면 기존 점수는 무효가 되고 다시 심사합니다.

확인 메일·수정 링크를 잃어버렸어요

첫 화면 내 출품 보기에서 같은 이메일로 인증하면 목록에서 새 수정 링크를 만들 수 있습니다.

미성년자인데 보호자 동의는 어떻게 하나요?

출품서 1단계에 보호자 이름·관계·이메일을 적고 다음을 누르면 보호자에게 동의 링크가 바로 갑니다. 보호자가 화면에서 동의하면 끝나고, 출품자가 따로 할 일은 없습니다.

글 칸을 미리 써 둘 수 있나요?

네. 미리 작성 서식 다운로드로 받은 서식에 글을 써서 저장한 뒤, 출품서 1단계의 완성 서식 업로드로 올리면 한 번에 채워집니다.

문의: help@svaiffkorea.com 문의할 때 접수번호를 함께 적어 주세요.