隱私政策
施行日期 2026年10月25日
E-Park AI Co., Ltd. 為辦理 SVAIFF KOREA 2026 與全球AI IDOL獎2026 的報名與營運(營運事務局: 韓國AI行銷研究所)，依下列方式處理個人資料
收集專案
- 參賽(必填): 姓名、電子郵件、電話、出生日期、所屬、國家、團隊成員資料、作品資料(作品名·簡介·片尾字幕·海報·影片檔案·創作說明·問題回答)
- 未滿19歲的參賽者: 監護人姓名·關係·聯絡方式·電子郵件、監護人同意書
- 得獎候選(12月聯繫後): 獎金發放所需的身分識別號碼·帳戶·居住國家、青少年·大學生創作獎資格證明文件
- 諮詢: 電子郵件地址與諮詢內容
- 自動收集: 存取紀錄(用於服務營運與安全)
使用目的
用於報名·評審·聯繫、確認得獎候選與發放獎金·代扣稅款、核實青少年·大學生創作獎資格、參加全球決賽以及回覆諮詢
儲存期限
- 報名·評審·聯繫資料: 活動結束後1年
- 獎金發放·代扣稅款資料: 稅法規定期間(5年)
- 青少年·大學生資格證明文件: 資格核實與異議申請期(結果通知後7天)結束後立即銷毀
- 評審用作品副本: 評審結束6個月後銷毀
- 報名格式確認用場景圖片·音訊片段: 2027年1月31日自動刪除
- 撤回或被取消資格的作品: 撤回·取消資格30天後刪除
- 存取紀錄(營運·安全紀錄): 活動結束後1年
- 事務局收到的郵件(office@in.svaiffkorea.com)與郵件紀錄: 活動結束後1年
提供第三方與跨境傳輸
僅限已選擇並確定參加全球決賽的作品(獎金得獎作品、選擇參賽的決賽入圍鼓勵獎作品)，為參加決賽將其參賽者的姓名·聯絡方式·作品資料以電子郵件·線上方式轉交美國全球決賽主辦方(Star Alliance Culture Inc.)，並於決賽結束後保存1年
不提供青少年·大學生資格證明文件
如拒絕跨境提供，將無法參加決賽，獎金得獎者的獎項可能被取消
委託處理
境外雲端服務供應商(美國法人，伺服器位於多個國家)(儲存·傳輸·AI處理)
AI僅用於確認報名流程與檢查登記格式等，不用於作品評價(評分·得獎決定)
影片原檔不會傳送給外部AI
參賽者的姓名·聯絡方式不會傳送給AI分析，參賽作品也不會用於AI訓練
AI對話服務提供商（美國）: 撰寫官方網站及報名頁面導覽聊天機器人的回答
提問時，會透過加密通訊傳送提問內容（電子郵件、電話號碼等已遮蓋）及部分導覽資料；參賽者的報名資訊與作品檔案不會傳送
權利及行使方式
您可要求查閱·更正·刪除·停止處理
未滿14歲者由法定代理人行使
申請: 官網諮詢(聊天機器人·諮詢表單)或 help@svaiffkorea.com
銷毀方式
電子檔案以無法復原的方式刪除，紙本文件予以碎紙
安全措施
實施存取權限管理與傳輸加密(HTTPS)，評審委員畫面不顯示參賽者聯絡方式
個人資料保護負責人
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — SVAIFF KOREA 2026 聯合組委會主席 · 諮詢請透過官網諮詢(聊天機器人·諮詢表單)或 help@svaiffkorea.com
變更
如有變更，將於官網事先公告後施行
報名開始後不會作出對參賽者不利的變更