隐私政策
施行日期 2026年10月25日
E-Park AI Co., Ltd. 为办理 SVAIFF KOREA 2026 与全球AI IDOL奖2026 的报名与运营(运营事务局: 韩国AI营销研究所)，按以下方式处理个人信息
收集项目
- 参赛(必填): 姓名、电子邮件、电话、出生日期、所属、国家、团队成员信息、作品信息(作品名·简介·片尾字幕·海报·视频文件·创作说明·问题回答)
- 未满19岁的参赛者: 监护人姓名·关系·联系方式·电子邮件、监护人同意书
- 获奖候选(12月联系后): 奖金发放所需的身份识别号码·账户·居住国家、青少年·大学生创作奖资格证明材料
- 咨询: 电子邮件地址与咨询内容
- 自动收集: 访问记录(用于服务运营与安全)
使用目的
用于报名·评审·联系、确认获奖候选与发放奖金·代扣税款、核实青少年·大学生创作奖资格、参加全球决赛以及回复咨询
保存期限
- 报名·评审·联系信息: 活动结束后1年
- 奖金发放·代扣税款信息: 税法规定期间(5年)
- 青少年·大学生资格证明材料: 资格核实与异议申请期(结果通知后7天)结束后立即销毁
- 评审用作品副本: 评审结束6个月后销毁
- 报名格式确认用场景图片·音频片段: 2027年1月31日自动删除
- 撤回或被取消资格的作品: 撤回·取消资格30天后删除
- 访问记录(运营·安全记录): 活动结束后1年
- 事务局收到的邮件(office@in.svaiffkorea.com)与邮件记录: 活动结束后1年
向第三方提供与跨境传输
仅限已选择并确定参加全球决赛的作品(奖金获奖作品、选择参赛的决赛入围鼓励奖作品)，为参加决赛将其参赛者的姓名·联系方式·作品信息以电子邮件·在线方式转交美国全球决赛主办方(Star Alliance Culture Inc.)，并在决赛结束后保存1年
不提供青少年·大学生资格证明材料
如拒绝跨境提供，将无法参加决赛，奖金获奖者的奖项可能被取消
委托处理
境外云服务提供商(美国法人，服务器位于多个国家)(存储·传输·AI处理)
AI仅用于确认报名流程和检查登记格式等，不用于作品评价(评分·获奖决定)
视频原件不会发送给外部AI
参赛者的姓名·联系方式不会发送给AI分析，参赛作品也不会用于AI训练
AI对话服务提供商（美国）: 撰写官方网站及报名页面导览聊天机器人的回答
提问时，会通过加密通信发送提问内容（电子邮件、电话号码等已遮盖）及部分导览资料；参赛者的报名信息和作品文件不会发送
权利及行使方式
您可要求查阅·更正·删除·停止处理
未满14岁者由法定代理人行使
申请: 官网咨询(聊天机器人·咨询表单)或 help@svaiffkorea.com
销毁方式
电子文件以无法恢复的方式删除，纸质文件予以粉碎
安全措施
实施访问权限管理与传输加密(HTTPS)，评审委员界面不显示参赛者联系方式
个人信息保护负责人
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — SVAIFF KOREA 2026 联合组委会主席 · 咨询请通过官网咨询(聊天机器人·咨询表单)或 help@svaiffkorea.com
变更
如有变更，将在官网事先公告后施行
报名开始后不会作出对参赛者不利的变更