Chính sách quyền riêng tư
Có hiệu lực từ ngày 25 tháng 10 năm 2026
E-Park AI Co., Ltd. xử lý thông tin cá nhân như sau để tiếp nhận và vận hành việc dự thi SVAIFF KOREA 2026 và Global AI IDOL Award 2026 (ban thư ký: Korea AI Marketing Institute)
Dữ liệu thu thập
- Dự thi (bắt buộc): họ tên, email, điện thoại, ngày sinh, đơn vị, quốc gia, thông tin thành viên nhóm, thông tin tác phẩm (tên, tóm tắt, credit, poster, tệp video, thuyết minh sáng tác, câu trả lời)
- Người dự thi dưới 19 tuổi: tên, quan hệ, điện thoại và email của người giám hộ, giấy đồng ý của người giám hộ
- Ứng viên giải (sau khi liên hệ vào tháng 12): số định danh để trả tiền thưởng, tài khoản và quốc gia cư trú, giấy tờ xác nhận điều kiện giải Thanh thiếu niên và Sinh viên
- Liên hệ: địa chỉ email và nội dung
- Thu thập tự động: nhật ký truy cập (cho vận hành và bảo mật dịch vụ)
Mục đích
Dùng để tiếp nhận, chấm và liên hệ, xác nhận ứng viên, trả thưởng và khấu trừ thuế, kiểm tra điều kiện Thanh thiếu niên và Sinh viên, gửi dự vòng chung kết toàn cầu và trả lời liên hệ
Thời hạn lưu trữ
- Thông tin dự thi, chấm giải và liên hệ: 1 năm sau khi sự kiện kết thúc
- Thông tin trả thưởng và khấu trừ thuế: thời hạn theo luật thuế (5 năm)
- Giấy tờ điều kiện Thanh thiếu niên và Sinh viên: hủy ngay khi kết thúc xác minh và thời hạn khiếu nại (7 ngày sau thông báo)
- Bản sao tác phẩm để chấm: hủy sau 6 tháng kể từ khi chấm
- Ảnh cảnh và đoạn âm thanh để kiểm tra định dạng dự thi: tự động xóa ngày 31 tháng 1 năm 2027
- Tác phẩm rút lui hoặc bị loại: xóa sau 30 ngày
- Nhật ký truy cập (vận hành và bảo mật): 1 năm sau khi sự kiện kết thúc
- Email ban thư ký nhận (office@in.svaiffkorea.com) và nhật ký email: 1 năm sau khi sự kiện kết thúc
Cung cấp cho bên thứ ba và chuyển ra nước ngoài
Chỉ với các tác phẩm đã chọn và xác nhận dự chung kết toàn cầu (tác phẩm đoạt giải có tiền thưởng và tác phẩm giải khuyến khích có tác giả chọn dự), tên, liên hệ và thông tin tác phẩm được chuyển qua email hoặc trực tuyến cho ban tổ chức chung kết toàn cầu tại Mỹ (Star Alliance Culture Inc.) và lưu 1 năm sau chung kết
Giấy tờ điều kiện Thanh thiếu niên và Sinh viên không được cung cấp
Nếu từ chối chuyển ra nước ngoài, bạn không thể dự chung kết và giải của người đoạt giải có thể bị hủy
Ủy thác xử lý
Một nhà cung cấp dịch vụ đám mây nước ngoài (công ty có trụ sở tại Mỹ; máy chủ ở nhiều quốc gia) (lưu trữ, truyền tải, xử lý AI)
AI chỉ dùng cho các việc như kiểm tra thủ tục dự thi và định dạng đăng ký, không bao giờ dùng để đánh giá tác phẩm (điểm số hay quyết định giải)
Video gốc không gửi cho AI bên ngoài
Tên và liên hệ của người dự thi không bao giờ gửi đi phân tích AI, và tác phẩm không bao giờ dùng để huấn luyện AI
Nhà cung cấp dịch vụ hội thoại AI (Mỹ): soạn câu trả lời của chatbot hướng dẫn trên trang web chính thức và màn hình đăng ký
Khi đặt câu hỏi, nội dung câu hỏi (đã che email, số điện thoại…) và một phần tài liệu hướng dẫn được gửi qua kết nối mã hóa; thông tin đăng ký và tệp tác phẩm của người dự thi không được gửi
Quyền của bạn và cách thực hiện
Bạn có thể yêu cầu xem, sửa, xóa hoặc ngừng xử lý
Với trẻ dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp thực hiện các quyền này
Yêu cầu: liên hệ trên trang chính thức (chatbot hoặc biểu mẫu) hoặc help@svaiffkorea.com
Cách hủy
Tệp điện tử được xóa không thể khôi phục, giấy tờ được cắt hủy
Biện pháp bảo mật
Chúng tôi quản lý quyền truy cập và mã hóa đường truyền (HTTPS); liên hệ của người dự thi không hiển thị trên màn hình giám khảo
Người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Đồng Chủ tịch Ban Tổ chức, SVAIFF KOREA 2026 · Liên hệ: trang chính thức (chatbot hoặc biểu mẫu) hoặc help@svaiffkorea.com
Thay đổi
Thay đổi có hiệu lực sau khi thông báo trước trên trang web
Sau khi mở nhận bài, sẽ không thay đổi gây bất lợi cho người dự thi