Gizlilik politikası
25 Ekim 2026 itibarıyla geçerlidir
E-Park AI Co., Ltd., SVAIFF KOREA 2026 ve Global AI IDOL Award 2026 başvurularını almak ve yürütmek için (sekreterya: Korea AI Marketing Institute) kişisel verileri aşağıdaki şekilde işler
Toplanan veriler
- Başvuru (zorunlu): ad, e-posta, telefon, doğum tarihi, kurum, ülke, ekip üyeleri, eser bilgileri (ad, özet, jenerik, afiş, video dosyası, yaratım açıklaması, yanıtlar)
- 19 yaş altı başvuranlar: velinin adı, yakınlığı, telefonu ve e-postası, veli onay formu
- Ödül adayları (aralıktaki iletişimden sonra): ödeme için kimlik numarası, banka hesabı ve ikamet ülkesi, Genç ve Üniversite ödülleri uygunluk belgeleri
- İletişim: e-posta adresi ve mesaj
- Otomatik toplanan: erişim kayıtları (hizmetin işleyişi ve güvenliği için)
Amaç
Başvuruları almak, değerlendirmek ve iletişim kurmak, adayları doğrulamak, ödül ödemek ve vergi kesmek, Genç ve Üniversite uygunluğunu kontrol etmek, küresel finale göndermek ve soruları yanıtlamak için kullanılır
Saklama süresi
- Başvuru, değerlendirme ve iletişim bilgileri: etkinlik bitiminden 1 yıl sonra
- Ödül ödemesi ve vergi kesintisi bilgileri: vergi yasasındaki süre (5 yıl)
- Genç ve Üniversite uygunluk belgeleri: kontrol ve itiraz süresi (bildirimden 7 gün sonra) biter bitmez imha edilir
- Değerlendirme için eser kopyaları: değerlendirmeden 6 ay sonra imha edilir
- Başvuru biçimini kontrol için sahne görüntüleri ve ses parçaları: 31 Ocak 2027’de otomatik silinir
- Geri çekilen veya diskalifiye edilen eserler: 30 gün sonra silinir
- Erişim kayıtları (işletim ve güvenlik kayıtları): etkinlik bitiminden 1 yıl sonra
- Sekreteryanın aldığı e-postalar (office@in.svaiffkorea.com) ve e-posta kayıtları: etkinlik bitiminden 1 yıl sonra
Üçüncü kişilere aktarım ve yurt dışına aktarım
Yalnızca küresel finale katılımı seçilmiş ve kesinleşmiş eserler için (para ödüllü eserler ve sahibi katılmayı seçen teşvik ödüllü eserler), başvuranın adı, iletişim bilgileri ve eser bilgileri e-posta veya çevrimiçi olarak ABD’deki küresel final düzenleyicisine (Star Alliance Culture Inc.) iletilir ve finalden sonra 1 yıl saklanır
Genç ve Üniversite uygunluk belgeleri verilmez
Yurt dışına aktarımı reddederseniz finale katılamazsınız ve kazananın ödülü iptal edilebilir
İşlemenin devredilmesi
Yurt dışındaki bir bulut hizmeti sağlayıcısı (ABD merkezli şirket; sunucular birden çok ülkede) (depolama, aktarım, yapay zekâ işleme)
Yapay zekâ yalnızca başvuru adımlarını ve kayıt biçimini kontrol etmek gibi işlerde kullanılır, eserleri değerlendirmede (puan veya ödül kararı) asla kullanılmaz
Orijinal videolar harici yapay zekâya gönderilmez
Başvuranların adı ve iletişim bilgileri yapay zekâ analizine asla gönderilmez, eserler yapay zekâ eğitiminde asla kullanılmaz
Yapay zekâ sohbet hizmeti sağlayıcısı (ABD): resmî web sitesi ve başvuru ekranlarındaki yardım sohbet robotunun yanıtlarını yazar
Soru sorulduğunda soru içeriği (e-posta, telefon numarası vb. gizlenerek) ve rehber materyalin bir kısmı şifreli bağlantıyla gönderilir; başvuru bilgileri ve eser dosyaları gönderilmez
Haklarınız ve nasıl kullanılır
Erişim, düzeltme, silme veya işlemenin durdurulmasını talep edebilirsiniz
14 yaş altı için bu hakları yasal temsilci kullanır
Talepler: resmi site iletişimi (sohbet botu veya form) ya da help@svaiffkorea.com
İmha yöntemi
Elektronik dosyalar geri getirilemeyecek şekilde silinir, kâğıt belgeler imha makinesinden geçirilir
Güvenlik önlemleri
Erişim yetkilerini yönetir ve aktarımı şifreleriz (HTTPS); başvuranların iletişim bilgileri jüri ekranlarında gösterilmez
Kişisel veri koruma sorumluları
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Düzenleme Komitesi Eş Başkanları, SVAIFF KOREA 2026 · İletişim: resmi site (sohbet botu veya form) ya da help@svaiffkorea.com
Değişiklikler
Değişiklikler web sitesinde önceden duyurulduktan sonra yürürlüğe girer
Başvurular açıldıktan sonra başvuranların aleyhine değişiklik yapılmaz