Политика конфиденциальности
Действует с 25 октября 2026 года
E-Park AI Co., Ltd. обрабатывает персональные данные следующим образом для приёма и проведения заявок SVAIFF KOREA 2026 и Global AI IDOL Award 2026 (секретариат: Korea AI Marketing Institute)
Собираемые данные
- Заявка (обязательно): имя, e-mail, телефон, дата рождения, организация, страна, данные участников команды, данные о работе (название, синопсис, титры, постер, видеофайл, творческое описание, ответы)
- Участники младше 19 лет: имя, степень родства, телефон и e-mail законного представителя, согласие представителя
- Кандидаты на награды (после связи в декабре): идентификационный номер для выплаты, банковский счёт и страна проживания, документы для премий Youth и University
- Обращения: адрес e-mail и текст обращения
- Собирается автоматически: журналы доступа (для работы и безопасности сервиса)
Цель
Используются для приёма, судейства и связи по заявкам, подтверждения кандидатов, выплаты премий и удержания налога, проверки права на премии Youth и University, подачи в глобальный финал и ответов на обращения
Срок хранения
- Данные заявки, судейства и связи: 1 год после окончания мероприятия
- Данные о выплате премий и удержании налога: срок по налоговому законодательству (5 лет)
- Документы для премий Youth и University: уничтожаются сразу после проверки и срока обжалования (7 дней после уведомления)
- Копии работ для судейства: уничтожаются через 6 месяцев после судейства
- Кадры и аудиофрагменты для проверки формата заявки: автоматически удаляются 31 января 2027 года
- Отозванные или дисквалифицированные работы: удаляются через 30 дней
- Журналы доступа (эксплуатация и безопасность): 1 год после окончания мероприятия
- Письма, полученные секретариатом (office@in.svaiffkorea.com), и журналы почты: 1 год после окончания мероприятия
Передача третьим лицам и за рубеж
Только для работ, участие которых в глобальном финале выбрано и подтверждено (работы с денежной премией и работы с поощрительной премией, авторы которых выбрали финал), имя, контакты и данные о работе передаются по e-mail или онлайн организатору глобального финала в США (Star Alliance Culture Inc.) и хранятся 1 год после финала
Документы для премий Youth и University не передаются
При отказе от передачи за рубеж участие в финале невозможно, а премия победителя может быть отменена
Поручение обработки
Зарубежный поставщик облачных услуг (компания из США; серверы в нескольких странах) (хранение, передача, обработка ИИ)
ИИ используется только для задач вроде проверки шагов подачи и формата регистрации и никогда — для оценки работ (баллов или решений о наградах)
Исходные видео не передаются внешнему ИИ
Имена и контакты участников никогда не передаются на ИИ-анализ, а работы никогда не используются для обучения ИИ
Поставщик сервиса диалогового ИИ (США): составление ответов чат-бота-помощника на официальном сайте и в форме подачи
При вопросе его текст (с скрытыми адресами почты, телефонами и т. п.) и часть справочных материалов передаются по зашифрованному соединению; данные заявки и файлы работ не передаются
Ваши права и как их осуществить
Вы можете запросить доступ, исправление, удаление или приостановку обработки
За детей младше 14 лет это делает законный представитель
Запросы: обращение на официальном сайте (чат-бот или форма) или help@svaiffkorea.com
Уничтожение
Электронные файлы удаляются без возможности восстановления, бумажные документы уничтожаются в шредере
Меры безопасности
Мы управляем правами доступа и шифруем передачу (HTTPS); контакты участников не показываются на экранах жюри
Ответственные за защиту персональных данных
Ким Ён Сан · JI LINJASON LIM — сопредседатели оргкомитета SVAIFF KOREA 2026 · Связь: обращение на официальном сайте (чат-бот или форма) или help@svaiffkorea.com
Изменения
Изменения вступают в силу после предварительного объявления на сайте
После начала приёма заявок изменения в ущерб участникам не вносятся