Política de privacidade
Em vigor a partir de 25 de outubro de 2026
A E-Park AI Co., Ltd. trata dados pessoais da seguinte forma para receber e gerir as inscrições do SVAIFF KOREA 2026 e do Global AI IDOL Award 2026 (secretaria: Korea AI Marketing Institute)
Dados coletados
- Inscrição (obrigatório): nome, e-mail, telefone, data de nascimento, afiliação, país, dados da equipe, dados da obra (título, sinopse, créditos, pôster, arquivo de vídeo, descrição criativa, respostas)
- Participantes menores de 19 anos: nome, parentesco, telefone e e-mail do responsável, termo de consentimento
- Candidatos a prêmio (após o contato de dezembro): número de identificação para pagamento, conta bancária e país de residência, documentos de elegibilidade dos prêmios Jovem e Universitário
- Contato: endereço de e-mail e mensagem
- Coletado automaticamente: registros de acesso (operação e segurança do serviço)
Finalidade
Usados para receber, avaliar e contatar as inscrições, confirmar candidatos, pagar prêmios e reter impostos, verificar a elegibilidade Jovem e Universitário, inscrever na final global e responder contatos
Prazo de guarda
- Dados de inscrição, avaliação e contato: 1 ano após o fim do evento
- Dados de pagamento de prêmios e retenção: prazo da lei tributária (5 anos)
- Documentos de elegibilidade Jovem e Universitário: destruídos assim que terminam a verificação e o prazo de recurso (7 dias após a notificação)
- Cópias das obras para avaliação: destruídas 6 meses após a avaliação
- Imagens de cenas e trechos de áudio para conferir o formato da inscrição: excluídos automaticamente em 31 de janeiro de 2027
- Obras retiradas ou desclassificadas: excluídas 30 dias depois
- Registros de acesso (operação e segurança): 1 ano após o fim do evento
- E-mails recebidos pela secretaria (office@in.svaiffkorea.com) e registros de e-mail: 1 ano após o fim do evento
Compartilhamento com terceiros e transferência internacional
Somente para as obras cuja participação na final global tenha sido escolhida e confirmada (obras com prêmio em dinheiro e obras do prêmio de incentivo cujos autores optem pela final), nome, contato e dados da obra são repassados por e-mail ou online ao organizador da final global nos EUA (Star Alliance Culture Inc.) e guardados por 1 ano após a final
Os documentos de elegibilidade Jovem e Universitário não são fornecidos
Se você recusar a transferência internacional, não poderá participar da final e o prêmio de um vencedor pode ser cancelado
Operadores de tratamento
Um provedor estrangeiro de serviços em nuvem (empresa sediada nos EUA; servidores em vários países) (armazenamento, transferência, processamento por IA)
A IA é usada apenas em tarefas como conferir as etapas de inscrição e o formato do cadastro, nunca para avaliar obras (notas ou decisões de prêmios)
Os vídeos originais não são enviados a IA externas
Nomes e contatos dos participantes nunca são enviados para análise de IA, e as obras nunca são usadas para treinar IA
Fornecedor de serviço de conversação com IA (EUA): redige as respostas do chatbot de ajuda do site oficial e das telas de inscrição
Ao perguntar, o conteúdo da pergunta (com e-mails, telefones etc. ocultos) e parte do material de ajuda são enviados por conexão criptografada; os dados de inscrição e os arquivos das obras não são enviados
Seus direitos e como exercê-los
Você pode pedir acesso, correção, exclusão ou suspensão do tratamento
Para menores de 14 anos, o representante legal exerce esses direitos
Pedidos: contato do site oficial (chatbot ou formulário) ou help@svaiffkorea.com
Descarte
Arquivos eletrônicos são apagados de forma irrecuperável e documentos em papel são triturados
Medidas de segurança
Gerenciamos permissões de acesso e criptografamos a transmissão (HTTPS); os contatos dos participantes não aparecem nas telas do júri
Encarregados de proteção de dados
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Copresidentes do Comitê Organizador, SVAIFF KOREA 2026 · Contato: site oficial (chatbot ou formulário) ou help@svaiffkorea.com
Alterações
As alterações entram em vigor após aviso prévio no site
Depois de abertas as inscrições, não faremos alterações em prejuízo dos participantes