Polityka prywatności
Obowiązuje od 25 października 2026
E-Park AI Co., Ltd. przetwarza dane osobowe w następujący sposób, aby przyjmować i prowadzić zgłoszenia do SVAIFF KOREA 2026 i Global AI IDOL Award 2026 (sekretariat: Korea AI Marketing Institute)
Zbierane dane
- Zgłoszenie (obowiązkowe): imię i nazwisko, e-mail, telefon, data urodzenia, afiliacja, kraj, dane członków zespołu, dane pracy (tytuł, synopsis, napisy, plakat, plik wideo, opis twórczy, odpowiedzi)
- Zgłaszający poniżej 19 lat: imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa, telefon i e-mail opiekuna, zgoda opiekuna
- Kandydaci do nagród (po kontakcie w grudniu): numer identyfikacyjny do wypłaty, konto i kraj zamieszkania, dokumenty uprawniające do nagród Młodzieżowej i Studenckiej
- Zapytania: adres e-mail i treść
- Zbierane automatycznie: logi dostępu (do działania i bezpieczeństwa serwisu)
Cel
Używane do przyjmowania, oceny i kontaktu w sprawie zgłoszeń, potwierdzania kandydatów, wypłaty nagród i poboru podatku, sprawdzania uprawnień Młodzieżowych i Studenckich, zgłoszenia do globalnego finału i odpowiedzi na zapytania
Okres przechowywania
- Dane zgłoszenia, oceny i kontaktu: 1 rok po zakończeniu wydarzenia
- Dane wypłaty nagród i podatku: okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
- Dokumenty uprawnień Młodzieżowych i Studenckich: niszczone zaraz po weryfikacji i terminie odwołania (7 dni od powiadomienia)
- Kopie prac do oceny: niszczone 6 miesięcy po ocenie
- Kadry i fragmenty dźwięku do sprawdzenia formatu zgłoszenia: automatycznie usuwane 31 stycznia 2027
- Prace wycofane lub zdyskwalifikowane: usuwane po 30 dniach
- Logi dostępu (zapisy eksploatacyjne i bezpieczeństwa): 1 rok po zakończeniu wydarzenia
- E-maile otrzymane przez sekretariat (office@in.svaiffkorea.com) i ich zapisy: 1 rok po zakończeniu wydarzenia
Udostępnianie osobom trzecim i przekazywanie za granicę
Wyłącznie dla prac, których udział w globalnym finale wybrano i potwierdzono (prace z nagrodą pieniężną oraz prace z nagrodą wyróżnienia, których autorzy wybrali finał), imię i nazwisko, kontakt i dane pracy przekazujemy e-mailem lub online organizatorowi globalnego finału w USA (Star Alliance Culture Inc.) i przechowujemy 1 rok po finale
Dokumenty uprawnień Młodzieżowych i Studenckich nie są przekazywane
Odmowa przekazania za granicę oznacza brak udziału w finale, a nagroda laureata może zostać cofnięta
Powierzenie przetwarzania
Zagraniczny dostawca usług chmurowych (firma z siedzibą w USA; serwery w wielu krajach) (przechowywanie, przesyłanie, przetwarzanie AI)
AI służy tylko do zadań takich jak sprawdzanie etapów zgłoszenia i formatu rejestracji, nigdy do oceny prac (punktów ani decyzji o nagrodach)
Oryginalne wideo nie trafia do zewnętrznej AI
Imiona, nazwiska i kontakty zgłaszających nigdy nie trafiają do analizy AI, a prace nigdy nie służą do trenowania AI
Dostawca usługi rozmów AI (USA): przygotowuje odpowiedzi czatbota pomocy na oficjalnej stronie i w formularzu zgłoszeń
Przy pytaniu jego treść (z ukrytymi adresami e-mail, numerami telefonu itp.) i część materiałów pomocy są przesyłane szyfrowanym połączeniem; dane zgłoszenia i pliki prac nie są przesyłane
Twoje prawa i ich wykonywanie
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
W imieniu dzieci poniżej 14 lat działa przedstawiciel ustawowy
Wnioski: zapytanie na oficjalnej stronie (chatbot lub formularz) albo help@svaiffkorea.com
Sposób niszczenia
Pliki elektroniczne usuwamy bez możliwości odzyskania, a dokumenty papierowe niszczymy w niszczarce
Środki bezpieczeństwa
Zarządzamy uprawnieniami dostępu i szyfrujemy transmisję (HTTPS); kontakty zgłaszających nie są widoczne na ekranach jury
Osoby odpowiedzialne za ochronę danych osobowych
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Współprzewodniczący Komitetu Organizacyjnego, SVAIFF KOREA 2026 · Kontakt: oficjalna strona (chatbot lub formularz) albo help@svaiffkorea.com
Zmiany
Zmiany wchodzą w życie po wcześniejszym ogłoszeniu na stronie
Po otwarciu zgłoszeń nie wprowadzimy zmian na niekorzyść zgłaszających