개인정보처리방침
시행일 2026년 10월 25일
이파크 에이아이 주식회사(E-Park AI Co., Ltd.)는 SVAIFF KOREA 2026과 글로벌 AI IDOL 어워드 2026의 접수와 운영(운영사무국: 한국AI마케팅연구소)을 위해 다음과 같이 개인정보를 처리합니다
수집 항목
- 출품(필수): 이름, 이메일, 전화, 생년월일, 소속, 국가, 팀원 정보, 작품 정보(작품명·시놉시스·크레딧·포스터·영상 파일·창작 설명·질문 답변)
- 만 19세 미만 출품자: 보호자 이름·관계·연락처·이메일, 보호자 동의서
- 수상 후보(12월 연락 뒤): 상금 지급용 고유식별번호·계좌·거주 국가, 청소년·대학생 창작상 자격 확인 서류
- 문의: 이메일 주소와 문의 내용
- 자동 수집: 접속 기록(서비스 운영과 보안 목적)
이용 목적
접수·심사·연락, 수상 후보 확인과 상금 지급·원천징수, 청소년·대학생 창작상 자격 확인, 글로벌 결선 출품, 문의 답변에 씁니다
보관 기간
- 접수·심사·연락 정보: 행사 종료 후 1년
- 상금 지급·원천징수 정보: 세법상 기간(5년)
- 청소년·대학생 자격 확인 서류: 자격 확인과 이의 신청 기간(결과 통보 후 7일)이 끝나면 바로 파기
- 심사용 작품 사본: 심사 후 6개월 뒤 파기
- 출품 형식 확인용 장면 사진·음성 조각: 2027년 1월 31일 자동 삭제
- 철회하거나 실격된 작품: 철회·실격 30일 뒤 삭제
- 접속 기록(운영·보안 기록): 행사 종료 후 1년
- 사무국이 받은 메일(office@in.svaiffkorea.com)과 메일 기록: 행사 종료 후 1년
제3자 제공과 국외 이전
글로벌 결선 출품을 선택·확정한 작품(상금 수상작, 출품을 택한 결선 진출 장려상 수상작)에 한해, 그 출품자의 이름·연락처·작품 정보를 결선 출품을 위해 미국의 글로벌 결선 주최측(Star Alliance Culture Inc.)에 이메일·온라인으로 전달하며, 결선 종료 후 1년 보관됩니다
청소년·대학생 자격 확인 서류는 제공하지 않습니다
국외 제공을 거부하면 결선에 출품할 수 없고, 상금 수상자는 수상이 취소될 수 있습니다
처리 위탁
해외 클라우드 서비스 제공업체(미국 법인, 서버는 여러 국가)(저장·전송·AI 처리)
AI는 출품 절차 확인과 등록 형식 검사 등에만 사용하며, 작품 평가(점수·수상 결정)에는 사용하지 않습니다
영상 원본은 외부 AI로 보내지 않습니다
출품자의 이름·연락처는 AI 분석에 보내지 않으며, 출품작은 AI 학습에 쓰지 않습니다
AI 대화 서비스 제공업체(미국): 공식웹·접수 화면 안내 챗봇의 답변 문장 작성
질문할 때 질문 내용(이메일·전화번호 등은 가린 뒤)과 안내 자료 일부를 암호화 통신으로 보내며, 출품자의 접수 정보와 작품 파일은 보내지 않습니다
권리와 행사 방법
열람·정정·삭제·처리 정지를 요청할 수 있습니다
만 14세 미만은 법정대리인이 행사합니다
요청: 공식웹 문의(챗봇·문의 양식) 또는 help@svaiffkorea.com
파기 방법
전자 파일은 복구할 수 없게 삭제하고, 종이 서류는 분쇄합니다
안전 조치
접근 권한 관리, 전송 구간 암호화(HTTPS)를 적용하며, 심사위원 화면에는 출품자 연락처를 보여 주지 않습니다
개인정보 보호책임자
김영상 · JI LINJASON LIM — SVAIFF KOREA 2026 공동 조직위원장 · 문의는 공식웹 문의(챗봇·문의 양식) 또는 help@svaiffkorea.com
바뀔 때
바꿀 때는 홈페이지에 미리 알린 뒤 시행합니다
접수가 시작된 뒤에는 출품자에게 불리하게 바꾸지 않습니다