プライバシーポリシー
施行日 2026年10月25日
E-Park AI Co., Ltd.は、SVAIFF KOREA 2026とグローバルAI IDOLアワード2026の受付と運営(運営事務局: 韓国AIマーケティング研究所)のため、次のとおり個人情報を取り扱います
収集項目
- 応募(必須): 氏名、メール、電話、生年月日、所属、国、チームメンバー情報、作品情報(作品名・あらすじ・クレジット・ポスター・映像ファイル・創作説明・質問への回答)
- 19歳未満の応募者: 保護者の氏名・続柄・連絡先・メール、保護者同意書
- 受賞候補(12月の連絡後): 賞金支払い用の識別番号・口座・居住国、青少年・大学生創作賞の資格確認書類
- お問い合わせ: メールアドレスとお問い合わせ内容
- 自動収集: アクセス記録(サービス運営とセキュリティのため)
利用目的
受付・審査・連絡、受賞候補の確認と賞金支払い・源泉徴収、青少年・大学生創作賞の資格確認、グローバル決選への出品、お問い合わせへの回答に使います
保管期間
- 受付・審査・連絡情報: イベント終了後1年
- 賞金支払い・源泉徴収情報: 税法上の期間(5年)
- 青少年・大学生の資格確認書類: 資格確認と異議申立期間(結果通知後7日)が終わりしだい破棄
- 審査用の作品コピー: 審査後6か月で破棄
- 応募形式の確認用シーン写真・音声断片: 2027年1月31日に自動削除
- 取り下げ・失格となった作品: 取り下げ・失格から30日後に削除
- アクセス記録(運営・セキュリティ記録): イベント終了後1年
- 事務局が受け取ったメール(office@in.svaiffkorea.com)とメール記録: イベント終了後1年
第三者提供と国外移転
グローバル決選への出品が選択・確定した作品(賞金受賞作、出品を選んだ決選進出奨励賞受賞作)に限り、その応募者の氏名・連絡先・作品情報を決選出品のため米国のグローバル決選主催者(Star Alliance Culture Inc.)へメール・オンラインで渡し、決選終了後1年保管されます
青少年・大学生の資格確認書類は提供しません
国外提供を拒否すると決選に出品できず、賞金受賞者は受賞が取り消されることがあります
処理の委託
海外クラウドサービス事業者(米国法人、サーバーは複数の国)(保存・転送・AI処理)
AIは応募手続きの確認や登録形式のチェックなどにのみ使い、作品の評価(点数・受賞の決定)には使いません
映像の原本は外部のAIへ送りません
応募者の氏名・連絡先はAI分析に送らず、応募作をAIの学習に使うこともありません
AI対話サービス提供事業者（米国）: 公式サイト・応募画面の案内チャットボットの回答文作成
質問時に、質問内容（メールアドレス・電話番号などは伏せた上で）と案内資料の一部を暗号化通信で送信します。応募者の応募情報・作品ファイルは送信しません
権利と行使の方法
閲覧・訂正・削除・処理停止を求めることができます
14歳未満の場合は法定代理人が行使します
ご請求: 公式サイトのお問い合わせ(チャットボット・お問い合わせフォーム)または help@svaiffkorea.com
破棄の方法
電子ファイルは復元できないよう削除し、紙の書類は裁断します
安全管理措置
アクセス権限の管理と通信の暗号化(HTTPS)を行い、審査員の画面には応募者の連絡先を表示しません
個人情報保護責任者
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — SVAIFF KOREA 2026 共同組織委員長 · お問い合わせは公式サイトのお問い合わせ(チャットボット・お問い合わせフォーム)または help@svaiffkorea.com
変更について
変更する場合はウェブサイトで事前にお知らせしてから施行します
受付開始後は応募者に不利な変更はしません