Informativa sulla privacy
In vigore dal 25 ottobre 2026
E-Park AI Co., Ltd. tratta i dati personali come segue per ricevere e gestire le iscrizioni di SVAIFF KOREA 2026 e del Global AI IDOL Award 2026 (segreteria: Korea AI Marketing Institute)
Dati raccolti
- Iscrizione (obbligatoria): nome, e-mail, telefono, data di nascita, affiliazione, paese, dati del team, dati dell'opera (titolo, sinossi, crediti, poster, file video, nota creativa, risposte)
- Partecipanti sotto i 19 anni: nome, rapporto, telefono ed e-mail del tutore, consenso del tutore
- Candidati ai premi (dopo il contatto di dicembre): numero identificativo per il pagamento, conto e paese di residenza, documenti di idoneità per i premi Giovani e Università
- Richieste: indirizzo e-mail e messaggio
- Raccolti automaticamente: registri di accesso (per funzionamento e sicurezza)
Finalità
Usati per ricevere, valutare e contattare le iscrizioni, confermare i candidati, pagare i premi e la ritenuta, verificare l'idoneità Giovani e Università, iscrivere alla finale globale e rispondere alle richieste
Periodo di conservazione
- Dati di iscrizione, valutazione e contatto: 1 anno dopo la fine dell'evento
- Dati di pagamento premi e ritenuta: periodo previsto dalla legge fiscale (5 anni)
- Documenti di idoneità Giovani e Università: distrutti al termine della verifica e del periodo di ricorso (7 giorni dalla comunicazione)
- Copie delle opere per la giuria: distrutte 6 mesi dopo la valutazione
- Fotogrammi e frammenti audio per verificare il formato di iscrizione: cancellati automaticamente il 31 gennaio 2027
- Opere ritirate o squalificate: cancellate 30 giorni dopo
- Registri di accesso (operativi e di sicurezza): 1 anno dopo la fine dell'evento
- E-mail ricevute dalla segreteria (office@in.svaiffkorea.com) e registri di posta: 1 anno dopo la fine dell'evento
Comunicazione a terzi e trasferimento all'estero
Solo per le opere la cui partecipazione alla finale globale è stata scelta e confermata (opere con premio in denaro e opere del premio d'incoraggiamento i cui autori scelgono la finale), nome, contatti e dati dell'opera vengono trasmessi via e-mail o online all'organizzatore della finale globale negli USA (Star Alliance Culture Inc.) e conservati 1 anno dopo la finale
I documenti di idoneità Giovani e Università non vengono forniti
Se rifiuti il trasferimento all'estero non potrai partecipare alla finale e il premio di un vincitore può essere revocato
Trattamento affidato a terzi
Un fornitore estero di servizi cloud (società con sede negli USA; server in più paesi) (archiviazione, trasferimento, elaborazione IA)
L'IA è usata solo per attività come la verifica delle fasi di iscrizione e del formato di registrazione, mai per valutare le opere (punteggi o decisioni sui premi)
I video originali non vengono inviati a IA esterne
Nomi e contatti dei partecipanti non vengono mai inviati all'analisi IA, e le opere non vengono mai usate per addestrare IA
Fornitore di servizi di conversazione IA (USA): redige le risposte del chatbot di assistenza del sito ufficiale e delle schermate di iscrizione
Quando si pone una domanda, il contenuto (con email, numeri di telefono ecc. oscurati) e parte del materiale di assistenza vengono inviati tramite connessione cifrata; i dati di iscrizione e i file delle opere non vengono inviati
I tuoi diritti e come esercitarli
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento
Per i minori di 14 anni li esercita il rappresentante legale
Richieste: contatto del sito ufficiale (chatbot o modulo) o help@svaiffkorea.com
Distruzione
I file elettronici vengono cancellati in modo irrecuperabile e i documenti cartacei distrutti
Misure di sicurezza
Gestiamo i permessi di accesso e cifriamo la trasmissione (HTTPS); i contatti dei partecipanti non compaiono nelle schermate della giuria
Responsabili della protezione dei dati
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Co-presidenti del comitato organizzatore, SVAIFF KOREA 2026 · Contatti: sito ufficiale (chatbot o modulo) o help@svaiffkorea.com
Modifiche
Le modifiche entrano in vigore dopo un avviso preventivo sul sito
Aperte le iscrizioni, non faremo modifiche a svantaggio dei partecipanti