Kebijakan privasi
Berlaku mulai 25 Oktober 2026
E-Park AI Co., Ltd. memproses data pribadi sebagai berikut untuk menerima dan menjalankan pendaftaran SVAIFF KOREA 2026 dan Global AI IDOL Award 2026 (sekretariat: Korea AI Marketing Institute)
Data yang dikumpulkan
- Pendaftaran (wajib): nama, email, telepon, tanggal lahir, afiliasi, negara, data anggota tim, data karya (judul, sinopsis, kredit, poster, file video, deskripsi kreatif, jawaban)
- Peserta di bawah 19 tahun: nama, hubungan, telepon dan email wali, surat persetujuan wali
- Kandidat pemenang (setelah dihubungi pada Desember): nomor identitas untuk pembayaran hadiah, rekening dan negara domisili, dokumen kelayakan penghargaan Pelajar dan Mahasiswa
- Pertanyaan: alamat email dan isi pesan
- Dikumpulkan otomatis: log akses (untuk operasional dan keamanan layanan)
Tujuan
Digunakan untuk menerima, menilai dan menghubungi pendaftar, mengonfirmasi kandidat, membayar hadiah dan memotong pajak, memeriksa kelayakan Pelajar dan Mahasiswa, mendaftarkan ke final global dan menjawab pertanyaan
Masa simpan
- Data pendaftaran, penilaian dan kontak: 1 tahun setelah acara berakhir
- Data pembayaran hadiah dan pemotongan pajak: masa sesuai hukum pajak (5 tahun)
- Dokumen kelayakan Pelajar dan Mahasiswa: dimusnahkan begitu pemeriksaan dan masa keberatan (7 hari setelah pemberitahuan) selesai
- Salinan karya untuk penjurian: dimusnahkan 6 bulan setelah penjurian
- Cuplikan adegan dan potongan audio untuk memeriksa format pendaftaran: dihapus otomatis pada 31 Januari 2027
- Karya yang ditarik atau didiskualifikasi: dihapus 30 hari kemudian
- Log akses (catatan operasional dan keamanan): 1 tahun setelah acara berakhir
- Email yang diterima sekretariat (office@in.svaiffkorea.com) dan catatannya: 1 tahun setelah acara berakhir
Pemberian kepada pihak ketiga dan transfer ke luar negeri
Hanya untuk karya yang keikutsertaannya di final global telah dipilih dan dikonfirmasi (karya pemenang hadiah uang dan karya penghargaan dorongan yang pesertanya memilih ikut), nama, kontak dan data karya diserahkan lewat email atau daring kepada penyelenggara final global di AS (Star Alliance Culture Inc.) dan disimpan 1 tahun setelah final
Dokumen kelayakan Pelajar dan Mahasiswa tidak diberikan
Jika menolak transfer ke luar negeri, Anda tidak dapat ikut final, dan penghargaan pemenang dapat dibatalkan
Pemrosesan oleh pihak lain
Penyedia layanan cloud luar negeri (perusahaan berbasis di AS; server di beberapa negara) (penyimpanan, transfer, pemrosesan AI)
AI hanya dipakai untuk tugas seperti memeriksa tahapan pendaftaran dan format registrasi, tidak pernah untuk menilai karya (skor atau keputusan penghargaan)
Video asli tidak dikirim ke AI eksternal
Nama dan kontak peserta tidak pernah dikirim untuk analisis AI, dan karya tidak pernah dipakai untuk melatih AI
Penyedia layanan percakapan AI (AS): menyusun jawaban chatbot panduan di situs resmi dan layar pendaftaran
Saat bertanya, isi pertanyaan (email, nomor telepon, dll. disamarkan) dan sebagian materi panduan dikirim lewat koneksi terenkripsi; data pendaftaran dan file karya peserta tidak dikirim
Hak Anda dan cara menggunakannya
Anda dapat meminta akses, perbaikan, penghapusan atau penghentian pemrosesan
Untuk anak di bawah 14 tahun, hak ini dijalankan oleh wali sah
Permintaan: pertanyaan di situs resmi (chatbot atau formulir) atau help@svaiffkorea.com
Cara pemusnahan
File elektronik dihapus agar tidak dapat dipulihkan, dan dokumen kertas dihancurkan
Langkah keamanan
Kami mengelola hak akses dan mengenkripsi transmisi (HTTPS); kontak peserta tidak ditampilkan di layar juri
Penanggung jawab perlindungan data pribadi
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Ketua Bersama Komite Penyelenggara, SVAIFF KOREA 2026 · Kontak: pertanyaan di situs resmi (chatbot atau formulir) atau help@svaiffkorea.com
Perubahan
Perubahan berlaku setelah diumumkan terlebih dahulu di situs web
Setelah pendaftaran dibuka, kami tidak membuat perubahan yang merugikan peserta