गोपनीयता नीति
25 अक्टूबर 2026 से लागू
E-Park AI Co., Ltd. SVAIFF KOREA 2026 और Global AI IDOL Award 2026 की प्रविष्टियाँ लेने और संचालन (सचिवालय: Korea AI Marketing Institute) के लिए व्यक्तिगत जानकारी को इस प्रकार संसाधित करती है
एकत्रित जानकारी
- प्रविष्टि (आवश्यक): नाम, ईमेल, फ़ोन, जन्मतिथि, संस्था, देश, टीम सदस्य, कृति की जानकारी (शीर्षक, सारांश, क्रेडिट, पोस्टर, वीडियो फ़ाइल, रचनात्मक विवरण, उत्तर)
- 19 वर्ष से कम आयु के प्रतिभागी: अभिभावक का नाम, संबंध, फ़ोन और ईमेल, अभिभावक सहमति पत्र
- पुरस्कार उम्मीदवार (दिसंबर में संपर्क के बाद): पुरस्कार भुगतान हेतु पहचान संख्या, बैंक खाता और निवास देश, यूथ और यूनिवर्सिटी पुरस्कार की पात्रता के दस्तावेज़
- पूछताछ: ईमेल पता और संदेश
- स्वतः एकत्र: एक्सेस लॉग (सेवा संचालन और सुरक्षा के लिए)
उद्देश्य
प्रविष्टि लेने, निर्णय और संपर्क, उम्मीदवारों की पुष्टि, पुरस्कार भुगतान और कर कटौती, यूथ और यूनिवर्सिटी पात्रता जाँच, वैश्विक फ़ाइनल में भेजने और पूछताछ के उत्तर के लिए उपयोग
संग्रह अवधि
- प्रविष्टि, निर्णय और संपर्क की जानकारी: आयोजन समाप्त होने के 1 वर्ष बाद तक
- पुरस्कार भुगतान और कर कटौती की जानकारी: कर क़ानून की अवधि (5 वर्ष)
- यूथ और यूनिवर्सिटी पात्रता दस्तावेज़: जाँच और आपत्ति अवधि (सूचना के 7 दिन बाद) समाप्त होते ही नष्ट
- निर्णय हेतु कृति की प्रतियाँ: निर्णय के 6 महीने बाद नष्ट
- प्रविष्टि प्रारूप जाँच हेतु दृश्य चित्र और ऑडियो अंश: 31 जनवरी 2027 को स्वतः हटाए जाएँगे
- वापस ली गई या अयोग्य घोषित कृतियाँ: 30 दिन बाद हटाई जाएँगी
- एक्सेस लॉग (संचालन और सुरक्षा रिकॉर्ड): आयोजन समाप्त होने के 1 वर्ष बाद तक
- सचिवालय को मिले ईमेल (office@in.svaiffkorea.com) और ईमेल रिकॉर्ड: आयोजन समाप्त होने के 1 वर्ष बाद तक
तृतीय पक्ष को देना और विदेश भेजना
केवल उन कृतियों के लिए जिनका वैश्विक फ़ाइनल में जाना चुना और पक्का हो चुका है (नकद पुरस्कार विजेता कृतियाँ और फ़ाइनल चुनने वाली प्रोत्साहन पुरस्कार कृतियाँ), प्रविष्टिकर्ता का नाम, संपर्क और कृति की जानकारी ईमेल या ऑनलाइन द्वारा अमेरिका के वैश्विक फ़ाइनल आयोजक (Star Alliance Culture Inc.) को दी जाती है और फ़ाइनल के 1 वर्ष बाद तक रखी जाती है
यूथ और यूनिवर्सिटी पात्रता दस्तावेज़ नहीं दिए जाते
विदेश भेजने से इनकार करने पर फ़ाइनल में भाग नहीं ले सकते, और विजेता का पुरस्कार रद्द हो सकता है
प्रसंस्करण का सौंपना
एक विदेशी क्लाउड सेवा प्रदाता (अमेरिका स्थित कंपनी; सर्वर कई देशों में) (भंडारण, स्थानांतरण, AI प्रसंस्करण)
AI का उपयोग केवल प्रविष्टि प्रक्रिया की जाँच और पंजीकरण प्रारूप जाँच जैसे कामों में होता है, कृतियों के मूल्यांकन (अंक या पुरस्कार निर्णय) में कभी नहीं
मूल वीडियो बाहरी AI को नहीं भेजे जाते
प्रतिभागियों के नाम और संपर्क AI विश्लेषण को कभी नहीं भेजे जाते, और कृतियों का उपयोग AI प्रशिक्षण में कभी नहीं होता
AI संवाद सेवा प्रदाता (अमेरिका): आधिकारिक वेबसाइट और प्रविष्टि स्क्रीन के सहायता चैटबॉट के उत्तर लिखना
प्रश्न पूछने पर प्रश्न (ईमेल, फ़ोन नंबर आदि छिपाकर) और मार्गदर्शन सामग्री का कुछ भाग एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजा जाता है; प्रतिभागियों की प्रविष्टि जानकारी और कृति फ़ाइलें नहीं भेजी जातीं
आपके अधिकार और उनका उपयोग
आप देखने, सुधारने, हटाने या प्रसंस्करण रोकने का अनुरोध कर सकते हैं
14 वर्ष से कम आयु के लिए विधिक अभिभावक यह करते हैं
अनुरोध: आधिकारिक वेबसाइट पूछताछ (चैटबॉट या फ़ॉर्म) या help@svaiffkorea.com
नष्ट करने का तरीका
इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें इस तरह हटाई जाती हैं कि वापस न मिल सकें, और काग़ज़ी दस्तावेज़ काटकर नष्ट किए जाते हैं
सुरक्षा उपाय
हम एक्सेस अधिकारों का प्रबंधन और स्थानांतरण का एन्क्रिप्शन (HTTPS) करते हैं; निर्णायकों की स्क्रीन पर प्रतिभागियों का संपर्क नहीं दिखता
व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण अधिकारी
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — सह-अध्यक्ष, आयोजन समिति, SVAIFF KOREA 2026 · संपर्क: आधिकारिक वेबसाइट पूछताछ (चैटबॉट या फ़ॉर्म) या help@svaiffkorea.com
बदलाव
बदलाव वेबसाइट पर पहले सूचना देने के बाद लागू होते हैं
प्रविष्टियाँ शुरू होने के बाद प्रतिभागियों के लिए हानिकारक बदलाव नहीं किए जाएँगे