Politique de confidentialité
En vigueur le 25 octobre 2026
E-Park AI Co., Ltd. traite les données personnelles comme suit pour recevoir et gérer les inscriptions de SVAIFF KOREA 2026 et du Global AI IDOL Award 2026 (secrétariat : Korea AI Marketing Institute)
Données collectées
- Inscription (obligatoire) : nom, e-mail, téléphone, date de naissance, affiliation, pays, membres de l'équipe, informations sur l'œuvre (titre, synopsis, générique, affiche, fichier vidéo, note de création, réponses)
- Participants de moins de 19 ans : nom, lien, téléphone et e-mail du tuteur, autorisation parentale
- Candidats aux prix (après le contact de décembre) : numéro d'identification pour le versement, compte bancaire et pays de résidence, justificatifs d'éligibilité aux prix Jeunesse et Université
- Demandes : adresse e-mail et message
- Collecte automatique : journaux d'accès (fonctionnement et sécurité du service)
Finalité
Utilisées pour recevoir, juger et contacter les inscriptions, confirmer les candidats, verser les prix et la retenue à la source, vérifier l'éligibilité Jeunesse et Université, inscrire à la finale mondiale et répondre aux demandes
Durée de conservation
- Données d'inscription, de jury et de contact : 1 an après la fin de l'événement
- Données de versement des prix et de retenue : durée légale fiscale (5 ans)
- Justificatifs Jeunesse et Université : détruits dès la fin de la vérification et du délai de recours (7 jours après la notification)
- Copies des œuvres pour le jury : détruites 6 mois après le jugement
- Images de scènes et extraits audio pour vérifier le format d'inscription : supprimés automatiquement le 31 janvier 2027
- Œuvres retirées ou disqualifiées : supprimées 30 jours après
- Journaux d'accès (exploitation et sécurité) : 1 an après la fin de l'événement
- Courriels reçus par le secrétariat (office@in.svaiffkorea.com) et leur historique : 1 an après la fin de l'événement
Communication à des tiers et transfert à l'étranger
Uniquement pour les œuvres dont la participation à la finale mondiale a été choisie et confirmée (œuvres primées en numéraire et œuvres du prix d'encouragement dont l'auteur choisit la finale), le nom, les coordonnées et les informations sur l'œuvre sont transmis par e-mail ou en ligne à l'organisateur de la finale mondiale aux États-Unis (Star Alliance Culture Inc.) et conservés 1 an après la finale
Les justificatifs Jeunesse et Université ne sont pas transmis
Si vous refusez le transfert à l'étranger, vous ne pourrez pas participer à la finale et le prix d'un lauréat pourra être annulé
Sous-traitance
Un fournisseur étranger de services cloud (société basée aux États-Unis ; serveurs dans plusieurs pays) (stockage, transfert, traitement par IA)
L'IA ne sert qu'à des tâches comme la vérification des étapes d'inscription et du format d'enregistrement, jamais à l'évaluation des œuvres (notes ou décisions de prix)
Les vidéos originales ne sont pas envoyées à une IA externe
Les noms et coordonnées des participants ne sont jamais envoyés à l'analyse IA, et les œuvres ne servent jamais à entraîner une IA
Fournisseur de services de conversation IA (États-Unis) : rédige les réponses du chatbot d’aide du site officiel et des écrans d’inscription
Lors d’une question, le contenu (adresses e-mail, numéros de téléphone, etc. masqués) et une partie du matériel d’aide sont envoyés via une connexion chiffrée ; les informations d’inscription et les fichiers des œuvres ne sont pas envoyés
Vos droits et leur exercice
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement
Pour les moins de 14 ans, le représentant légal exerce ces droits
Demandes : contact du site officiel (chatbot ou formulaire) ou help@svaiffkorea.com
Destruction
Les fichiers électroniques sont supprimés de façon irrécupérable et les documents papier sont broyés
Mesures de sécurité
Nous gérons les droits d'accès et chiffrons les transmissions (HTTPS) ; les coordonnées des participants n'apparaissent pas sur les écrans du jury
Responsables de la protection des données
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Coprésidents du comité d'organisation, SVAIFF KOREA 2026 · Contact : site officiel (chatbot ou formulaire) ou help@svaiffkorea.com
Modifications
Les modifications prennent effet après annonce préalable sur le site
Une fois les inscriptions ouvertes, aucune modification défavorable aux participants ne sera faite