Política de privacidad
Vigente desde el 25 de octubre de 2026
E-Park AI Co., Ltd. trata los datos personales como se indica a continuación para recibir y gestionar las inscripciones de SVAIFF KOREA 2026 y del Global AI IDOL Award 2026 (secretaría: Korea AI Marketing Institute)
Datos recogidos
- Inscripción (obligatorio): nombre, correo, teléfono, fecha de nacimiento, afiliación, país, datos del equipo, datos de la obra (título, sinopsis, créditos, póster, archivo de video, memoria creativa, respuestas)
- Participantes menores de 19 años: nombre, parentesco, teléfono y correo del tutor, consentimiento del tutor
- Candidatos a premio (tras el contacto de diciembre): número de identificación para el pago, cuenta bancaria y país de residencia, documentos de elegibilidad de los premios Juvenil y Universitario
- Consultas: correo electrónico y mensaje
- Recogido automáticamente: registros de acceso (para el funcionamiento y la seguridad)
Finalidad
Se usan para recibir, evaluar y contactar las inscripciones, confirmar candidatos, pagar premios y retener impuestos, comprobar la elegibilidad Juvenil y Universitaria, inscribir en la final global y responder consultas
Plazo de conservación
- Datos de inscripción, evaluación y contacto: 1 año tras el fin del evento
- Datos de pago de premios y retención: plazo legal tributario (5 años)
- Documentos de elegibilidad Juvenil y Universitaria: se destruyen al terminar la verificación y el plazo de reclamación (7 días tras la notificación)
- Copias de obras para la evaluación: se destruyen 6 meses después de la evaluación
- Fotogramas y fragmentos de audio para comprobar el formato de inscripción: borrado automático el 31 de enero de 2027
- Obras retiradas o descalificadas: se borran 30 días después
- Registros de acceso (operación y seguridad): 1 año tras el fin del evento
- Correos recibidos por la secretaría (office@in.svaiffkorea.com) y su registro: 1 año tras el fin del evento
Cesión a terceros y transferencia internacional
Solo para las obras cuya participación en la final global se haya elegido y confirmado (obras con premio en metálico y obras del premio de estímulo cuyos autores elijan participar), el nombre, el contacto y los datos de la obra se entregan por correo o en línea al organizador de la final global en EE. UU. (Star Alliance Culture Inc.) y se conservan 1 año tras la final
Los documentos de elegibilidad Juvenil y Universitaria no se ceden
Si rechaza la transferencia internacional, no podrá participar en la final y a los ganadores se les puede retirar el premio
Encargados del tratamiento
Un proveedor de servicios en la nube extranjero (empresa con sede en EE. UU.; servidores en varios países) (almacenamiento, transferencia, procesamiento con IA)
La IA solo se usa para tareas como comprobar los pasos de inscripción y el formato del registro, nunca para evaluar obras (puntuaciones o decisiones de premios)
Los videos originales no se envían a IA externas
Los nombres y contactos de los participantes nunca se envían al análisis de IA, y las obras nunca se usan para entrenar IA
Proveedor de servicios de conversación con IA (EE. UU.): redacta las respuestas del chatbot de ayuda del sitio oficial y de las pantallas de inscripción
Al preguntar, se envían por conexión cifrada la pregunta (con correos, teléfonos, etc. ocultos) y parte del material de ayuda; no se envían los datos de inscripción ni los archivos de las obras
Sus derechos y cómo ejercerlos
Puede solicitar acceso, rectificación, supresión o limitación del tratamiento
Para menores de 14 años, los ejerce el representante legal
Solicitudes: consulta del sitio oficial (chatbot o formulario) o help@svaiffkorea.com
Destrucción
Los archivos electrónicos se borran de forma irrecuperable y los documentos en papel se trituran
Medidas de seguridad
Gestionamos los permisos de acceso y ciframos la transmisión (HTTPS); los datos de contacto de los participantes no se muestran en las pantallas del jurado
Responsables de protección de datos
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Copresidentes del Comité Organizador, SVAIFF KOREA 2026 · Contacto: consulta del sitio oficial (chatbot o formulario) o help@svaiffkorea.com
Cambios
Los cambios entran en vigor tras avisarse previamente en el sitio web
Una vez abiertas las inscripciones, no se harán cambios en perjuicio de los participantes