Datenschutzerklärung
Gültig ab 25. Oktober 2026
Die E-Park AI Co., Ltd. verarbeitet personenbezogene Daten wie folgt, um Einreichungen für SVAIFF KOREA 2026 und den Global AI IDOL Award 2026 anzunehmen und durchzuführen (Sekretariat: Korea AI Marketing Institute)
Erhobene Daten
- Einreichung (Pflicht): Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Zugehörigkeit, Land, Teammitglieder, Werkangaben (Titel, Synopsis, Credits, Poster, Videodatei, Werkbeschreibung, Antworten)
- Einreichende unter 19: Name, Verhältnis, Telefon und E-Mail der Erziehungsberechtigten, Einverständniserklärung
- Preiskandidaten (nach der Kontaktaufnahme im Dezember): Identifikationsnummer für die Preisauszahlung, Konto und Wohnsitzland, Nachweise für die Youth- und University-Creator-Preise
- Anfragen: E-Mail-Adresse und Inhalt
- Automatisch erfasst: Zugriffsprotokolle (für Betrieb und Sicherheit)
Zweck
Zur Annahme, Jurierung und Kontaktaufnahme, zur Bestätigung von Preiskandidaten, zur Preisauszahlung und Quellensteuer, zur Prüfung der Youth- und University-Berechtigung, zur Einreichung im globalen Finale und zur Beantwortung von Anfragen
Speicherdauer
- Einreichungs-, Jurierungs- und Kontaktdaten: 1 Jahr nach Ende der Veranstaltung
- Daten zur Preisauszahlung und Quellensteuer: gesetzliche Frist (5 Jahre)
- Nachweise für Youth und University: Vernichtung, sobald Prüfung und Einspruchsfrist (7 Tage nach Mitteilung) enden
- Kopien der Werke für die Jurierung: Vernichtung 6 Monate nach der Jurierung
- Szenenbilder und Tonausschnitte zur Prüfung des Einreichungsformats: automatische Löschung am 31. Januar 2027
- Zurückgezogene oder disqualifizierte Werke: Löschung 30 Tage danach
- Zugriffsprotokolle (Betriebs- und Sicherheitsaufzeichnungen): 1 Jahr nach Ende der Veranstaltung
- Beim Sekretariat eingegangene E-Mails (office@in.svaiffkorea.com) und E-Mail-Protokolle: 1 Jahr nach Ende der Veranstaltung
Weitergabe an Dritte und Übermittlung ins Ausland
Nur für Werke, deren Teilnahme am globalen Finale gewählt und bestätigt ist (prämierte Werke sowie Werke des Encouragement Award, deren Einreichende teilnehmen), werden Name, Kontaktdaten und Werkangaben per E-Mail oder online an den Veranstalter des globalen Finales in den USA (Star Alliance Culture Inc.) übergeben und 1 Jahr nach dem Finale aufbewahrt
Nachweise für Youth und University werden nicht weitergegeben
Wer der Übermittlung ins Ausland widerspricht, kann nicht am Finale teilnehmen; bei Preisträgern kann der Preis aberkannt werden
Auftragsverarbeitung
Ein ausländischer Cloud-Dienstleister (Unternehmen mit Sitz in den USA; Server in mehreren Ländern) (Speicherung, Übertragung, KI-Verarbeitung)
KI wird nur für Aufgaben wie die Prüfung von Einreichungsschritten und Registrierungsformaten eingesetzt, nie zur Bewertung von Werken (Punkte oder Preisentscheidungen)
Originalvideos werden nicht an externe KI gesendet
Namen und Kontaktdaten der Einreichenden werden nie zur KI-Analyse gesendet, und Einreichungen werden nie für KI-Training genutzt
Anbieter eines KI-Dialogdienstes (USA): verfasst die Antworten des Hilfe-Chatbots auf der offiziellen Website und den Einreichungsseiten
Bei einer Frage werden der Inhalt (E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw. unkenntlich gemacht) und ein Teil des Hilfematerials verschlüsselt übermittelt; Einreichungsdaten und Werkdateien werden nicht übermittelt
Ihre Rechte und ihre Ausübung
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Für Kinder unter 14 handeln die gesetzlichen Vertreter
Anfragen: offizielle Website-Anfrage (Chatbot oder Formular) oder help@svaiffkorea.com
Vernichtung
Elektronische Dateien werden unwiederbringlich gelöscht, Papierdokumente geschreddert
Sicherheitsmaßnahmen
Wir verwalten Zugriffsrechte und verschlüsseln die Übertragung (HTTPS); die Kontaktdaten der Einreichenden werden auf den Jury-Bildschirmen nicht angezeigt
Datenschutzbeauftragte
Young-sang Kim · JI LINJASON LIM — Ko-Vorsitzende des Organisationskomitees, SVAIFF KOREA 2026 · Kontakt: offizielle Website-Anfrage (Chatbot oder Formular) oder help@svaiffkorea.com
Änderungen
Änderungen treten nach vorheriger Ankündigung auf der Website in Kraft
Nach Beginn der Einreichungsphase ändern wir nichts zum Nachteil der Einreichenden